НПП Синтез
Секретарь-референт
60 000 - 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Составление юридических документов
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Организация пресс-конференций
- Английский — A1 — Начальный
- Обязанности:
- ведение рабочего графика руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок);
- подготовка отчётов, презентаций и других материалов по поручению руководителя;
- ведение деловой переписки (составление писем, запросов, ответов на обращения);
- организация телефонных переговоров (приём и переадресация звонков, ведение протоколов);
- выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, организация мероприятий);
- организация командировок (бронирование билетов и гостиниц);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- подбор материалов для изучения руководителем;
- приём и проверка оформления документации, идущей на подпись;
- обработка электронной почты;
- составление докладов;
- подготовка и набор приказов, писем, договоров;
- организация и координация связи между отделами.
-
Требования:
- Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, организация командировок и встреч.
- Деловая переписка, ведение телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.
- Личные качества коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание офисной техники (принтер, сканер, факс), умение работать с CRM-системами и системами электронного документооборота (СЭД).
- Оформление документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Образования, которые связаны с делопроизводством, управлением офисом или работой с документами приветствуется.
- Условия:
- График работы с 8-30 до 17-30. Уютный комфортабельный офис в центре города с парковкой.
- Наличие помещения для отдыха и приема пищи.
- Официальная "белая" заработная плата.
- Для сотрудников проводятся корпоративы и экскурсии.