Обязанности:
- Ведение полного цикла делопроизводства Филиала (электронный документооборот, почта, архив).
- Ведение табельного учета, сопровождение кадровых процедур по работникам Филиала (40 ед.).
- Подбор персонала.
- Организационная и аналитическая поддержка руководства подразделения (контроль сроков исполнения ОРД, протоколирование совещаний).
- Инициирование и участие в проведении закупок (по направлению АХО, социальные льготы и гарантии, обучение персонала).
- Работа с первичной бухгалтерской документацией контрагентов (заведение в учет).
- Тревел-поддержка руководства подразделения.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на позиции помощника руководителя/секретаря/делопроизводителя не менее 2-х лет.
- Опыт подготовки писем, ведения полного цикла делопроизводства, разработки и актуализации локальных нормативных актов, сбора и систематизации информации, проведения закупок, сопровождения договоров.
- Желателен опыт кадрового администрирования.
- Желателен опыт подбора персонала.
- Желателен опыт ведения табельного учета работников, подготовки кадровых приказов.
- Навыки работы с программами: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, SAP, 1С:8.3.
- Доброжелательность, коммуникабельность, энергичность и внимательность, аккуратность при подготовке документов, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, желание профессионально расти и развиваться.
- Работа в Дочернем обществе ПАО «НК «Роснефть».
- Оформление по ТК РФ.
- Годовое вознаграждение по итогам работы за год.
- Индексация заработной платы.
- ДМС и страхование от несчастных случаев 24/7.
- Дополнительные программы мотивации и социальной поддержки работников.
- График работы пн-пт 09:00-18:00.
- Место работы - Аэропорт Курумоч, корпоративный транспорт (Ново-Вокзальная улица/Московское шоссе; Поляна Фрунзе; Новая Самара).