ГеоСпецСтрой
Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
От 100 000 RUR
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Протоколирование
- Прием посетителей
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Деловая этика
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Администрирование
- Организация совещаний
- Офисная техника
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя и приемной (прием телефонных звонков, организация конференц-связи, прием посетителей, деловая переписка и т.д.)
- Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение по исполнителям, архивирование документов, контроль за своевременным исполнением поручений);
- Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, средств для уборки, согласование прием и контроль остатков и т.д.)
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование/средне-специальное (строительное, техническое, экономическое, педагогическое);
- Опыт работы не менее 2-х лет по указанному направлению;
- Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, хорошая память, быстрая реакция;
- Умение работать в программах: MC Office (Outlook, Word, Excel).
- Работа в стабильной, развивающейся компании;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;