Обязанности:
-
планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;
- сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);
- делопроизводство:
- прием, обработка входящей корреспонденции,
- прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
- прием входящих звонков, организация исходящих звонков;
- информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);
- выполнение личных поручений.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности в не менее трёх лет;
- знание делопроизводства, в частности ЭДО;
- уверенное владение пакетом MS Office, 1С.
Условия:
- офис: м. Минская в шаговой доступности;
- режим работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45;
- оформление по ДГПХ до 2026 года (до ввода ставки в ШР);
- оплата мобильной связи;
- столовая в офисе
- спортивные активности при поддержке компании - беговой, лыжный, волейбольный, футбольный, хоккейный клубы
- возможность повышения квалификации и развития