Обязанности:
-осуществление приема документов структурных подразделений в архив;
-составление графика передачи дел в архив по структурным подразделениям;
-составление акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения согласно проведенной экспертизе;
-участие в проведении проверок работы с документами;
-выдача документов архива во временное пользование работникам в соответствии с действующими требованиями;
-организация проверки наличия хранящихся в архиве дел;
-организация передачи по описям документов и дел на государственное хранение в Национальный архив Республики Беларусь;
-составление номенклатуры дел организации, описей дел постоянного, временного (до 10 лет и свыше 10 лет) хранения, по личному составу, историко-архивная справка, актов на уничтожение документов и др.;
-оказание методической помощи при формировании дел в отделах предприятий;
-разработка и ведение положений об архиве;
-составление отчетов по обращениями граждан;
-ведение документооборота в концерне;
-при необходимости осуществление на время замены функций секретаря.
Требования:
-высшее образование
-знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, электронного документооборота;
-навыки в определении сроков хранения документов в соответствии с требованиями законодательства;
-навыки в проведении научно-технической обработке документов длительного и постоянного сроков хранения;
-навыки в работе с электронными документами и документами в электронном виде;
-навыки в составлении номенклатуры дел организации
Условия:
официальное трудоустройство;
стабильная заработная плата на карточку
социальные гарантии (отпуск, больничный)
работа в центре города