Вам предстоит:
- Вести документооборот департамента;
- Осуществлять нормоконтроль входящей и исходящей документации;
- Составлять и регистрировать служебные записки;
- Составлять отчетность для руководителя;
- Вести календарь руководителя, контролировать график;
- Назначать, контролировать и протоколировать встречи;
- Контролировать сроки исполнения поручений;
- Производить организацию командировок и участия во внешних мероприятиях (форумы, конференции);
- Осуществлять буфетное обслуживание встреч;
- Подготавливать и сдавать отчетность по командировкам, буфетному обслуживанию и представительским расходам.
- Имеет среднее профессиональное/высшее образование;
- Обладает знанием офисных программ и основ делопроизводства, грамотной устной и письменной речью;
- Умеет работать с большими объемами информации.