Секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей, партнеров, курьеров и гостей компании;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции,
• Регистрация и подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими сервисами;
• Обеспечение текущего хранения документов;
• Архивация документов;
• Заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Заказ товаров для офиса;
• Поддержание порядка в помещениях для переговоров и отдыха персонала;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального (архивное дело, экономика, юриспруденция, филология);
• Грамотная письменная и устная речь;
• ПК уверенный пользователь (Microsoft office);
• Желательно знание 1С Документооборот или опыт работы в CRM-системе;
• Знание английского языка на уровне Intermediate будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (белая зарплата, выплата 2 раза в месяц на карту);
• Режим работы с 8-00 до 17-00;
• ДМС, страховка от несчастного случая (через 3 месяца после начала работы);
• Офис в зеленой части города рядом с парком у метро Крестовский остров (5 минут от метро на транспорте);
• Чай и кофе для работников и гостей офиса, столовая и помещение для отдыха.