Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков, встреча посетителей офиса;
• Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, учет и хранение документов, сканирование, копирование, архивирование документов);
• Бронирование и заказ билетов, гостиниц, оформление командировок
• Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров;
• Подготовка отчетов о расходах на офисные нужды, взаимодействие с бухгалтерией;
• Помощь HR менеджеру;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Работа с договорами.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, орг.техника);
• Коммуникабельность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и внимательность к деталям.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Комфортный офис;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.