Ассистент департамента / Координатор отдела

Обязанности:

• Контроль выполнения текущих задач департамента численностью 40 человек на ежедневной основе: сбор информации, уточнение сроков готовности, составление сводных excel файлов и презентаций;
• Работа с товаром: выписка товара со склада по запросу менеджеров отдела; контроль товарооборота между складом, шоу-румом, департаментом; проведение инвентаризаций на складе департамента (склад 20м2) и в шоуруме; обновление шоу-рума.
• Работа с выдачей денежных средств: оформление заявок на выдачу денежных средств; оформление авансовых отчетов; контроль предоставления отчетности со стороны менеджеров за выданные денежные средства.
• Работа с оформлением командировок: оформление заявок на командировки сотрудников департамента в 1С; покупка билетов, бронирование гостиниц и оформление виз для командировок сотрудников.
• Работа с договорами: заведение и согласование договоров, необходимых под нужды отдела в 1С; заведение новых поставщиков в 1С;
• Взаимодействие со складом, бухгалтерией и другими отделами компании, в том числе и с китайским офисом компании.
• Работа с транспортными компаниями и перевозчиками: отправка посылок из Китая в Россию и по РФ; оформление необходимых документов; бухгалтерская отчестность.
• Взаимодействие с переводчиками: проверка качества переводов поиск новых подрядчиков при необходимости;
• Выполнение распоряжений руководителя департамента.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в компании от года;
• MS office; EXСEL - УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ; POWERPOINT – УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
• 1С – УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
• Знание основы бух.учета/управленческого учета, документооборот;
• Английский язык - B2.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (есть возможность выбирать начало рабочего дня с 8.00 - 10.00);
• Компенсация обедов;
• ДМС (оформляется после прохождения испытательного срока);
• Корпоративные мероприятия и праздники;
• Подарки детям и сотрудникам;
• Корпоративные скидки на продукцию;
• Корпоративное обучение;
• Предоставление мобильной связи (сим карта+телефон);
• Конкурентная заработная плата (оклад+KPI);
• Место работы: Офис м. Автозаводская (5 мин. пешком).