Изтелеуова Ольга Владимировна

Менеджер по внутренним коммуникациям/офис-менеджер

От 100 000 RUR

Москва
Полная занятость
Полный день
От 1 года до 3 лет

Организация делопроизводства
Административный процесс
Организация деловых встреч
Деловая коммуникация
Деловая переписка
Работа в команде
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Ведение отчётности
Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Контроль выполнения задач

✅Требуется офис-менеджер с перспективами быстрого личного и профессионального роста (офис у метро Савеловская)

Мы "GBSP/Джи Би Эс Пи"— динамично развивающаяся компания, занимающаяся IT-безопасностью, предоставляющая бизнесу эффективные решения по всему миру. Мы ищем сервис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет нам стремительно развиваться во всех направлениях.

✅Важно:

Уверенное знание MS Office (Word, Excel);
Опыт работы с документами, в 1С;
Опыт работы в продажах IT приветствуется;
‍Обучаемость, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, стремление к новым знаниям/навыкам и профессиональному/личному росту.

✅ Обязанности:

Контроль и организация документооборота: оформление КП, счетов, подготовка отгрузочных документов и контроль возврата документов;
Контроль реализации проектов на этапах приемки/отгрузки товара/ПО, дебиторка;
Подготовка договоров и взаимодействие с поставщиками и заказчиками, логистами;
Поиск информации в интернете (поисковых площадках/каналах), коммуникация со службами.
Дополнительно (со временем мы возьмем сюда отдельную единицу):
- Контроль и организация клининга 2 раза в неделю.
- Жизнеобеспечение офиса и цветов (заказ канцелярии, воды, кофе и тд.);
- Контроль и поддержание исправности офисного оборудования/мебели в офисе, организация ремонта и обслуживания;
- Административная поддержка руководителя и отдела продаж, заказ билетов и гостиниц в случае командировки сотрудников, реакция на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помощь в решении возникающих вопросов и непредвиденных ситуаций;
- Прием входящих звонков, входящая/исходящая корреспонденция, встреча гостей.

✅Условия:

График 5/2 с 9.00 до 18.00 обед 45мин, в пятницу до с 9.00 до 17.00;

Зарплата на исп.срок 1мес. 80000₽ + бонус = 100 000₽ (если всё ОК), далее 100 000₽ - 120 000₽ + годовая премия (по результатам года), также в будущем планируем ввести премию в % от прибыли реализованных проектов в которых участвовал офис-менеджер.

Уютный офис в центре Москвы, 5 минут пешком от метро Савеловская;
Официальное оформление по ТК РФ, отпуск и т.д.;
Белая заработная плата без конвертов + система мотивации;
Дружный и молодой коллектив, где каждый поможет во время акклиматизации;

Конкурентоспособная заработная плата без потолка и рамок;
Профессиональное развитие и карьерный рост в любую сторону, где себя можно проявить.

✅ Успейте до закрытия вакансии, до работы в команде GBSP пару шагов! Нажимайте "ОТКЛИКНУТЬСЯ", мы свяжемся с вами!

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий