Администратор

Встречать обучающихся, распределять по учебным площадкам, контролирует посещаемость.

Ведение первичной базы данных обучающихся.

Выдавать и учитывать справки для обучающихся по требованию.

Коммуникации с родителями (законными представителями) обучающихся:

- обеспечивать родителей (законных представителей) обучающихся необходимыми бланками для записи детей на занятия.

- осуществлять сбор обращений, предложений, обратной связи.

- консультировать и оказывать информационную поддержку в режиме телефонных переговоров и электронной переписки.

В рамках организационно-хозяйственной сфере:

- принимать телефонные звонки и посетителей Учреждения.

- осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

- объяснять посетителям маршрут движения внутри Учреждения.

- обеспечивать информационную работу в районе зоны ресепшн путем включения ТВ-панелей, раскладки рекламно-информационных листов и предварительно распечатанных заявлений, актуальное обновление напечатанных объявлений.

- координировать работу зон общего пользования.

- обеспечивать чистоту и порядок на своем рабочем месте и прилегающей к нему территории.

- обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей на своем рабочем месте.

В рамках выполнения функций согласно локальным нормативным актам, организационно-распорядительным документам Учреждения и в рамках проведения соответствующих мероприятий в Учреждении:

- осуществлять установленные в Учреждении пропускной и внутриобъектовый режимы.

- осуществлять действия по сигналам Автоматизированной системы централизованного оповещения населения (согласно локальным алгоритмам реагирования). - обеспечивать выполнение требований безопасности и охраны труда в Учреждении.

Информировать руководство Учреждения обо всех чрезвычайных происшествиях в Учреждении, связанных с жизнью и здоровьем обучающихся, работников и посетителей.