Личный ассистент руководителя

ROCKSTONE - компания разработчик мобильных и социальных игр в жанре casual. Мы предлагаем широкий спектр задач с реализацией твоих инициатив и потенциала, а также поддерживающую атмосферу команды.

Сейчас в поиске Личного ассистента Генерального директора.

Если вы видите вызов в нестандартных задачах, умеете «читать между строк» и готовы стать «правой рукой» руководителя — отправляйте резюме.

Укажите в сопроводительном письме, как бы вы организовали ремонт в квартире, если подрядчик не отвечает на звонки, а директор кратко написал: «Разберись с этим сегодня».

Функциональные обязанности:

Решение личных и бытовых задач директора:

• организация визитов к врачу, покупка подарков, сопровождение детей (из школы/кружков);
• управление автомобилем, предоставляется (мойка, сервисное обслуживание, логистика);
• поиск подрядчиков для ремонта, садовых работ, электрики и других бытовых вопросов с полным контролем;
• аренда/продажа недвижимости, взаимодействие с УК, подготовка документов.

Административная поддержка:

• оптимизация офисных процессов (анализ затрат, подбор контрагентов, контроль качества услуг);
• организация командировок и корпоративных мероприятий;
• приоритезация задач в условиях многозадачности (например, параллельное решение нескольких вопросов без прямого контроля).

Hard-skills:

• опыт личного ассистента или администратора — от 1 года;

• навыки решения бытовых вопросов (ремонт, садоводство, взаимодействие с подрядчиками);

• права категории B обязательно (стаж от 2 лет,).

Soft-skills:

• самостоятельность: способность принимать решения без согласования каждого шага;

• ответственность за результат;

• проактивность и инициативность: предлагать задачи и оптимальные варианты решений;

• аналитическое и системное мышление: разложение сложных задач на конкретные шаги;

• способность учиться новому в короткие сроки;

• многозадачность: умение распределять время между задачами разного уровня сложности;

• стрессоустойчивость: сохранение эффективности в различных условиях;

• умение работать с разными уровнями коммуникации: от директора, до рабочего персонала;

• авантюризм: решать задачи креативным путем.

Условия:

• формат работы: в комфортном офисе компании и на выезде;

• гибкий график работы (срочные задачи обсуждаются индивидуально);

• работа в стабильной компании, которая на рынке 16 лет;

• молодой и дружный коллектив;

• официальное оформление и финансовая стабильность;

• привычный отпуск 28 календарных дней в году;

• компенсация затрат на мед. услуги и спорт, такси и бензин;

• компенсация изучения английского языка в школе SkyEng;

• поддержка в значимых событиях;

• активная корпоративная жизнь для всех сотрудников.