Ассистент генерального директора

Каким мы видим кандидата:
Проактивный, работающий на результат, высокоорганизованный, способный работать в режиме многозадачности и находить нестандартные подходы.
Нам важно:
Умение разобраться в любой задаче, быстро вникнуть в любую сферу деятельности и найти варианты для решения.
Задачи, которые предстоит решать:

• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
• Расписание руководителя, организация встреч, обеспечение переговоров, совещаний
• Информационная поддержка: поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации;
• Полная координация зарубежных и внутренних поездок, включая подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфера;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя. Напоминание о важных событиях, датах и встречах;
• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть «на подхвате» во всех бизнес-процессах;
• Поиск и управление подрядчиками – находить надежных и умных людей под различные задачи;
• Подбор и контроль работы подрядчиков и домашнего персонала;
• Поиск/заказ/контроль доставки товаров и оборудования.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3х лет желателен, но не обязателен. Опыт работы в сфере гостеприимства на руководящих должностях (клининг, фронт-офис будет вашим преимуществом);
• Знания основ делопроизводства и этикета;
• Коммуникативные и организационные навыки, высокая степень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Энергичность и ориентация на результат;
• Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность;
• Уверенный пользователь Microsoft (Windows, Excel, Power Point);
• Английский язык от upper-intermediate;
• Деловой внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работа в современном комфортабельном офисе;
• Корпоративное обучение;
• Зарплата обсуждается индивидуально на собеседовании!
• Ежегодная индексация оклада;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, готовность быть на связи 24/7;
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
• Релокационный пакет для иногородних.

Бонусы:

Корпоративные скидки в тренажерный зал, бассейн;
Ежегодные корпоративы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, кибертурниры, подарки на праздники;
Комфортное рабочее место с современным оборудованием, корпоративный транспорт;
Возможность расти и развиваться вместе с компанией!

До встречи на собеседовании!