Обязанности:
- административная поддержка руководителя;
- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки);
- Ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
- Административная поддержка офиса ( получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных);
- Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.);
- Координация исполнителей: доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
- Контроль сроков исполнения требований вышестоящих органов власти;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация работы водителей.
- Наличие высшего образования;
- Релевантный опыт работы от 3х лет
- Навык оперативной работы в условиях ограниченного времени
- знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint;
- умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.
- График работы 5/2, потенциально ненормированный рабочий день
- Стабильная заработная плата
- Интересные и амбициозные задачи, динамичные проекты
- Испытательный срок 3 месяца
- Офис в центре города
- Корпоративное обучение;
- Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции;