Помощник менеджера

АНО Информационно-аналитический центр по внедрению инновационных препаратов и методов лечения в медицине открывает вакансию: Помощник менеджера

Требования:

Опыт работы ассистентом от 1 года

Уверенное владение ПК, включая MS Office (Excel, Google Sheets))

Умение думать, высокая обучаемость

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения

Внимательность, усидчивость, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам

Обязанности: Работа с документами. Подготовка писем-приглашений участникам мероприятий, корректировка и отправка (почта, мессенджеры). Оформление договоров (ГПХ, спонсорские, с поставщиками), внесение информации о мероприятиях и реквизитах Сбор и структурирование информации в таблицы (Excel, Google Sheets). Ведение деловой переписки со спонсорами, участниками и партнёрами Подготовка протоколов встреч, презентаций и итоговых отчётов по проектам. Работа с реестрами, корреспонденцией, документацией. Административные задачи. Мониторинг электронной почты и корпоративных мессенджеров, распределение входящих писем между сотрудниками.Заказ пропусков, канцтоваров, воды, кофе, цветов и др. Организация работы офиса (координация курьеров, заказ столиков в ресторанах, контроль бытовых процессов) Ведение базовых офисных процессов с высокой степенью точности и заботы о коллегах Организация логистики и мероприятий. Выписка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, залов, организация трансферов. Организация кофе-брейков, ужинов и фуршетов. Составление логистических таблиц и чек-листов Коммуникация с участниками, спикерами, технической поддержкой. Помощь в проведении онлайн и офлайн мероприятий, сопровождение подготовки
Условия: Оформление по ТКРФ. График: 5/2 с 10:00 до 19:00, офисный формат работы. Зп от 70.000 руб - далее 75.000 руб. - обсуждается при личной встрече.

Место работы: БЦ Орбион, МЦД "Сколково", рабочий посёлок Новоивановское, Западная улица, 180