Секретарь-делопроизводитель

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Принимает, отправляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- Ведет учет прохождения документальных материалов.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
- Организует прием посетителей.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.