Гознак

Ведущий специалист (делопроизводитель)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Босс-Кадровик
  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовое законодательство РФ
  • Работа с документами постоянного хранения
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Организация движения и учета документов

Обязанности:

- Разработка основополагающих документов в части документооборота филиала;
- Работа с документами в соответствии с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству в организации;
- Регистрация входящей/исходящей конфиденциальной корреспонденции;
- Ведение журналов конфиденциальных документов;
- Подготовка к сдаче документов на архивное хранение, обеспечение работы архива ЦИТ «Госфинансы»;
- Осуществление приема-передачи конфиденциальных документов в системе конфиденциального документооборота АО "Гознак" (СКЭД АО "Гознак");
- Регистрация ЛНА, РД СЭД DocVision.

Требования:

  • высшее образование;
  • с опытом работы не менее 2 лет в области документооборота;
  • знание офисных приложений (Word, Excel), системы электронного документооборота;
  • базовые знания ведения делопроизводства на предприятии;

  • знание нормативно-правовых актов Российской Федерации в области управления документами организации, методических документов и национальных стандарты в области работы с документами и информацией в организации;

  • базовые знания к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации.

Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • возможности развития, обучения;
  • работа в команде единомышленников;
  • ДМС после испытательного срока, возможность обслуживания в собственной мед. санчасти, материальная помощь к отпуску.