Администратор

Цель должности:
Обеспечение бесперебойной административной поддержки офиса и комфортных условий для эффективной работы сотрудников, а также участие в организации документооборота, коммуникаций с клиентами и поставщиками.

Обязанности:

Своевременно выставить счета клиентам, обеспечить подписание документов (договора, доп.соглашения, акты) и собрать дебиторскую задолженность

• внесение данных о новом клиенте в 1С и учетные таблицы;
• выставление счетов на услуги (абонентские и дополнительные);
• проверка подписания договоров, доп.соглашений и их архивания;
• работа с клиентами по оплате дебиторской задолженности;
• при получении от отделов информации об изменении объемов работ, при необходимости изменить счета на оплату и оформить доп.соглашение к договору.

Прочий функционал:

• Отправка отчетов в налоговую инспекцию и фонды
• Почтовые отправления
• Прочие поручения руководителя
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, архивация
• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, воды, контроль за чистотой и исправностью техники
• Встреча клиентов и гостей, обеспечение первичного клиентского сервиса

Требования к кандидату:
Образование:

​​​Среднее профессиональное или высшее (предпочтительно — делопроизводство, экономика, менеджмент, администрирование)

Опыт работы:

Опыт на административной/офисной позиции от 1 года
Желателен опыт в бухгалтерской или консалтинговой компании

Грамотная письменная и устная речь
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров
Понимание принципов документооборота и офисной этики
Личностные качества:

Ответственность и пунктуальность
Внимательность к деталям
Стрессоустойчивость
Доброжелательность и клиентоориентированность
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Официальное оформление, стабильная зарплата
Работа в стабильной компании с четкими бизнес-процессами
Офис в удобной локации, дружелюбная команда