Обязанности:
- Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках;
- Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Осуществление коммуникации (письменной и устной) с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;
- Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров;
- Помощь участникам проектов в решении организационных вопросов;
- Составление аналитических таблиц и справок;
Требования:
- Высшее образование;
- Знание MS Office;
-
Знание основ документооборота и деловой переписки;
-
Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес.;
- Самоорганизованность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, способность к расставлению приоритетов в условиях многозадачности, исполнительность, легкообучаемость;
Условия:
- Комфортный офис в центре Москвы (шаговая доступность от м. Тверская/ Пушкинская/ Арбатская);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
- Профессиональный, дружный коллектив, работа над реальными проектами и кейсами;
- График работы с 9 до 18, с 9.30 до 18.30 или с 10 до 19;
- Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);
- Перспективы карьерного роста;
- Корпоративные спортивные мероприятия.