ООО «Точка» — деловой центр в Санкт-Петербурге. В нашу команду требуется администратор с опытом работы и высоким уровнем организованности.
Обязанности:
• Встреча гостей и арендаторов, координация их перемещения по зданию;
• Обеспечение контрольно-пропускного режима;
• Приём входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Сопровождение процесса аренды: размещение объявлений, консультирование, организация показов помещений;
• Поддержка процессов заселения и выезда арендаторов;
• Взаимодействие с текущими арендаторами (приём и отслеживание заявок);
• Подготовка фото- и текстовых материалов, размещение объявлений о сдаче помещений на профильных площадках;
• Ведение технического журнала объекта и сопроводительной документации;
• Выполнение административных поручений руководства;
• Взаимодействие с бухгалтерией (приём и передача документов);
• Контроль работы клининга, охраны, службы эксплуатации;
• Заказ воды, канцелярии, уход за растениями;
• Работа с почтовыми отправлениями;
• Устранение нештатных ситуаций и предотвращение конфликтов;
• Поддержание порядка и организация жизнедеятельности офиса.
Требования:
• Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, электронная почта, интернет-ресурсы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность, клиентоориентированность;
• Стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года — желательно.
Условия:
• Официальное оформление или сотрудничество с самозанятыми;
• Полный рабочий день, график 5/2 (суббота, воскресенье — выходные) с 9:00 до 18:00;
• Рабочее место в современном деловом центре;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Чётко выстроенные процессы, понятный круг задач.