ВентКомплекс
Офис-менеджер
До 90 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Ведение соцсетей
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Управление офисами
- Хранение документов
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Телефонные переговоры
- Оформление приема на работу
- Договорная работа
Сегодня ОАО "ВентКомплекс" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке инженерных систем Сибири и Дальнего Востока. Компания придерживается принципов открытого и взаимовыгодного сотрудничества с Заказчиками и Партнерами.
Обязанности:
- Организация работы приемной руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Обеспечение внутреннего документооборота компании;
- Отправка корреспонденции;
- Встреча посетителей;
- Организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Высшее (неоконченное) образование, средне-специальное.
- Знание делопроизводства, деловой переписки;
- Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;
- Знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.);
- Личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Полностью белая и своевременная заработная плата;
- Корпоративная сотовая связь.