Страна Девелопмент
Офис-менеджер
От 51 750 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- входящая документация
- Электронный документооборот
- Управление курьерской службой
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
- Встреча сотрудников и посетителей офиса;
- Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам;
- Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
- Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;
- Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
- Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
- Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
- Подготовка и бронирование переговорных комнат к совещаниям;
- Своевременное косметическое обновление офиса (постановка задач и контроль исполнения);
- Оказание высокого сервиса для сотрудников офиса;
- Работа с документами (первичная документация от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО);
- Участие в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
- Работа с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
- Выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с отделами в части информационной поддержки
- Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года;
- Средне-специальное / Высшее образование;
- Ответственное и внимательное отношение к работе;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом.
-
Официальное трудоустройство;
-
ДМС ( Включает в себя стоматологию);
-
График работы 5\2 с 8:00 до 17:00;
-
Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития;
-
Работу в стабильно развивающейся компании (лидеры по объемам текущего строительства по Тюменской области);
-
Корпоративную систему скидок на приобретение жилья;
-
Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;
-
Работу в комфортном и стильном офисе;
-
Свободный дресс-код.