Компания PEREPLAN – лидер в Москве и один из ключевых игроков в Санкт-Петербурге – ищет Бизнес-ассистента, готового стать правой рукой руководителя и внести свой вклад в развитие компании. Это не просто работа, это возможность стать частью команды, которая устанавливает новые стандарты в своей отрасли.
PEREPLAN – это более 80+ специалистов, 2000+ активных клиентов и амбициозные планы роста. Мы работаем в сегментах B2C/B2B и переходим на модель B2B2C через дизайнеров.
Наши фокусы: автоматизация, повышение маржинальности и запуск новых продуктов.
Что мы предлагаем:
- Реальное влияние: Вы будете в центре ключевых изменений и сможете внедрять свои идеи.
- Профессиональный рост: Работа бок о бок с руководителем – бесценный опыт и возможность прокачать свои навыки.
- Динамичную среду: Мы постоянно развиваемся и ищем новые решения, поэтому скучно не будет.
- Сильную команду: Команда профессионалов, увлеченных своим делом.
Чем предстоит заниматься:
- Координация работы отдела: Ведение общей таблицы проектов и контроль за полнотой данных; Контроль наличия исходных данных в папках объектов.
- Отчетность: Формирование недельных, месячных и квартальных отчетов по установленным показателям.
- Административная поддержка: Внутренняя коммуникация между отделами компании; Содействие руководителю в организации рабочего времени и выполнении текущих задач.
Работа с клиентами:
- Проведение первичной проверки объекта от менеджера по продажам перед началом работы
- Осуществление коммуникации с заказчиком по входящим вопросам на всех этапах до завершения договора
- Своевременное информирование заказчика о ключевых этапах исполнения договора
- Контроль исполнения договорных обязательств и соблюдения сроков
- Сопровождение договора до полного завершения с контролем сохраняемости
- Ведение CRM-системы (Битрикс24) и документации в Google таблицах
- Осуществление допродажи услуг в процессе ведения договора
- Сбор необходимого пакета документов от заказчика
- Контроль получения подписанного договора от клиента
- Подготовка закрывающих актов по проектам
- Контроль получения подписанных закрывающих актов
- Применение знаний делопроизводства в работе
- Выстраивание эффективной коммуникации с различными типами заказчиков
Мы ищем специалиста:
- С опытом работы в административной сфере или координации проектов (желательно).
- Уверенного пользователя ПК (MS Office, Google Workspace).
- С хорошими коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью, ответственностью и внимательностью к деталям.
- Готового обучаться новому и не боящегося задавать вопросы. Нам важно, чтобы вы были проактивны и стремились разобраться в задачах, даже если что-то непонятно.
Этапы отбора (мы ценим ваше время и сделали процесс максимально прозрачным):
1. Тестирование.
2. Интервью с HR.
3. Финальная встреча с руководителем.
Готовы присоединиться к команде PEREPLAN и вместе менять рынок перепланировок?
Откликайся прямо сейчас, и мы свяжемся с тобой для интервью!