Обязанности:
Документооборот компании:
- Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача её в подразделения Компании.
- Регистрация и подготовка отправляемых документов.
- Контроль движения отправленных документов и ответов на направленные документы.
- Изготовление копия и сканов документов, их направление адресатам по электронной почте.
- Формирование и ведение дел текущей документации.
Административный блок:
- координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.
- Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.
Ведения своего блока задач при организации мероприятий компании:
- Внесение информации в CRM;
- Обзвон делегатов;
- Импорт всех зарегистрировавшихся и пришедших на Форумы в CRM;
Выполнение поручений руководства.
Требования:
- способность систематизировать и структурировать свою работу;
- самостоятельность;
- опытный пользователь 1С, бухгалтерия, договоры, Делопроизводство, CRM, Bitrix 24
- навыки работы с бухгалтерскими первичными документами;
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- знание ПК (MS Office - Excel уверенное владение) и офисной оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки деловой переписки;
- опыт выполнения нескольких задач и дел одновременно;
- внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Условия:
- Офис м Профсоюзная
- график работы 5/2 с 09.00-18.00.
- З/п белая, 2 раза в месяц без задержек
- Оформление по ТК РФ.
- Корпоративная мобильная связь.
- Дружный коллектив.
- Заработная плата 80000 рублей