Фирма Техника

Специалист (координатор) проектного офиса

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Проектная документация
  • Строительное делопроизводство
  • Ведение проектной документации
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • 1С: Документооборот

Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, монтаж систем электроснабжения в промышленности и на объектах коммунального хозяйства и производство щитового оборудования) в связи с активным ростом открывает конкурс на вакансию Специалист (координатор) проектного офиса.

Ваши обязанности:

  • Администрирование и своевременная актуализация информационной базы по проектам в 1С согласно полученной от руководителей проектов информации;
  • Делопроизводство проектного офиса, в т.ч. сбор, структурирование и хранение документов по проектам;
  • Оформление в 1С Документооборот протоколов совещаний проектного офиса, в т.ч. проектных комитетов;
  • Рассылка и контроль выполнения задач согласно протоколов совещаний в 1С Документооборот;
  • Оформление распорядительных документов по этапам жизненного цикла проектов;
  • Административная поддержка руководителей проектов;
  • Административное сопровождение проектов по покупным решениям и оборудованию;
  • Оказание поддержки в выполнении задач по аналитике портфеля проектов;
  • Другие задачи руководителя проектного офиса.
Требования:
  • Высшее экономическое образование;
  • Опыт работы: не менее года в области проектного управления;
  • Опыт работы и администрирования 1С на хорошем уровне;
  • Навыки обработки, систематизации, анализа больших массивов данных;
  • Продвинутый пользователь Excel, Power Point;
  • Знание и практический опыт применения национальных и международных стандартов в области проектного управления - желательно;
  • Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственный подход к выполнению задач, развитые коммуникативные навыки, проактивность и навык работы в режиме многозадачности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования);
  • Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Работа в дружном коллективе в стабильно развивающейся компании;
  • График работы: пятидневный с 09.00 до 18.00;
  • Комфортный офис на Васильевском острове, 10 минут пешком от м Горный институт;
  • Насыщенная корпоративная жизнь, в т.ч. возможность стать членом хоккейной команды.