Делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

• Организация ведения и контроля полного цикла документооборота отдела (учёт, систематизация, хранение, архивирование документов);
• Ведение электронного документооборота в СБИС, Контур Диадок, пр. и ведение электронного архива;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, включая отправку;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам;
• Обеспечение своевременной подготовки и передачи документов на подписание;
• Оформление и проверка документации при отправке корреспонденции;
• Взаимодействие с другими отделами компании и координация их работы;
• Ведение реестров документов;
• Контроль получения оригиналов и подписанных сканов документов от контрагентов;
• Работа с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Среднее-специальное, высшее (или неоконченное (неполное) высшее) образование;
• Владение пакетом офисных программ;
• Знание правил составления различных бумаг;
• Порядок их оформления перед сдачей в архив;
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Офис в районе Сокол;
• З/п по результатам собеседования