Обязанности:
- выполнение поручений руководителя/ГИПа;
- сопровождение деятельности руководителя/ГИПа;
- ведение реестров проектной и рабочей документации, внутренней отчетности;
- ведение деловой переписки;
- формирование запросов на получение исходных данных для разработки проектов и контроль получения ответов;
- телефонные переговоры с заказчиком, исполнителями, поставщиками, органами местного самоуправления;
- составление графиков работ; контроль за соблюдением графиков работ и исполнением протокольных решений;
- составление договоров и ведение подрядных договоров, отчетности по ним;
- отслеживание выполнения договорных обязательств, проверка объемов выполненных работ,
- организация печати проекта, вызов курьера, отправка проекта в распечатанном виде заказчику;
- подготовка примеров/шаблонов оформления документации для исполнителей (титульный лист, состав проекта, и т.д.);
- взаимодействие со всеми службами задействованными в проекте;
- координация со службой снабжения и бухгалтерией (по необходимости);
- составление коммерческих предложений (по необходимости)
- знание принципов инженерно-технических средств охраны/построения сетей связи/волоконно-оптических линий связи приветствуется и будет является неоспоримым преимуществом;
- высшее образование (возможно магистратура);
- логическое мышление, технический склад ума; педантичность к деталям;
- аккуратность, внимательность, ответственность; целеустремленность;
- готовность разбираться в ранее неизвестном вопросе;
- терпимость, стрессоустойчивость, гибкость;
- желание и умение работать в условиях многозадачности;
- уверенное владение ПО в рамках задач (Office, Adobe Acrobat, Autocad);
- знание компьютерной техники;
- грамотная устная и письменная речь;
- официальное устройство по ТК РФ;
- график работы: 5 дней в неделю, 09.00-18.00;
- работа в офисе;
- возможность развиваться в разных направлениях;
- работа под руководством руководителя/ГИПа