ИнтерЛабСервис

Персональный помощник/ Ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.

Приглашаем на работу в команду профессионалов Помощника руководителя

Обязанности:

  • Исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями;
  • Контролировать качество подготовки документов, представляемых на подпись руководителю;
  • Консолидировать необходимую для руководителя информацию;
  • Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, командировки);
  • Оформлять командировочные документы (заказ билетов, бронирование гостиниц, готовить бухгалтерские документы по выезду в служебные командировки);
  • Протоколировать совещания;
  • Готовить необходимую аналитику по деятельности подразделения (отчеты, сводные таблицы, мониторинг);
  • Рассылать информационные письма для внутреннего пользования сотрудникам подразделения;
  • Заказывать канцелярские товары для нужд руководителя;
  • Исполнять другие письменные и устные распоряжения руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
  • Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя;
  • Организационные и управленческие навыки;
  • Знание основ экономики, финансовой системы;
  • Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты;
  • Умение анализировать большие объемы информации;
  • Опытный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint), 1С;
  • Англ.язык (Pre-intermrdiate и выше).

Условия:

  • Условия:

  • Работа в стабильной компании, работающей в перспективном сегменте рынка;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
  • Ежеквартальные, годовые премии по результатам работы;
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • Подключение к корпоративной системе ДМС через год работы;
  • Возможности профессионального и карьерного роста;
  • Интересные и амбициозные задачи;
  • Дружный коллектив профессионалов;
  • Внутрикорпоративные конкурсы, мероприятия, экскурсии;
  • Расположение офиса: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая или Третьяковская.