Помощник/ассистент руководителя

Основные обязанности:

• Планирование и организация встреч, деловых поездок руководителя, руководителей подразделений
• Контроль за исполнением поручений руководителя, своевременным достижением поставленных задач
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Поиск и анализ информационного материала, в т.ч. в сети Интернет
• Подготовка деловых писем, информационных материалов от предприятия, презентационных материалов
• Работа со входящей и исходящей документацией

Функциональные обязанности:

• Организовывать и координировать рабочий график руководителя, руководителей подразделений: ведение календаря, планирование встреч, командировок и других мероприятий
• Информационная поддержка: сбор, анализ и систематизация информации по различным вопросам, подготовка аналитических справок и обзоров
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Документооборот: прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка презентаций и других документов, прием звонков

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя / секретарем / ассистентом руководителя будет преимуществом
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность, внимательность, исполнительность, работоспособность, пунктуальность, патриотизм

Условия:

• Оборудованное рабочее места
• Возможность обучения за счет компании
• Возможность карьерного роста в быстрорастущей компании и повышения оплаты труда