Помощник руководителя (Секретарь-референт)

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Основные задачи:

• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Оформление командировок и travel-поддержка руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Ведение электронного документооборота;
• Фиксирование текущих задач и поручений руководителя, своевременное доведение их до руководителей подразделений/сотрудников, контроль исполнения;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования и необходимые практические навыки:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.
• Презентабельный внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно).

Необходимые знания:

• Электронный документооборот в 1С, Bitrix24;
• Уверенный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, уверенные навыки работы Excel, Outlook, Power Point.

Резюме с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь!

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Комфортные условия работы в оборудованном офисе ;
• Своевременно выплачиваемая белая заработная плата. Дополнительные премии по итогам работы Компании (годовой бонус).
• Оплачиваемая мобильная связь;