Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение электронного документооборота
• Отправка и получение почтовой корреспонденции
• Ведение делопроизводства (составление служебных записок,приказов,указаний)
• Приём и перераспределение входящих звонков
• Взаимодействие с юридическим отделом (составление проектов договоров)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений директора и сотрудников
• Встреча и приём посетителей, оформление пропусков
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров и т.д.)
• Заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Первичное составление конкурсной документации

Требования:

• Желание работать и профессионально развиваться
• Высшее образование (предпочтительно юридическое)
• Грамотная речь
• Умение работать большим количеством информации в режиме многозадачности
• Исполнительность

• График работы 5/2, с 10:00 – 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата (оклад + бонусы)
• Уютный офис недалеко от м. Черная Речка, и м. Лесная
• Бесплатное обучение и тренинги для сотрудников
• Соискатели на полностью удаленную работу не рассматриваются