Обязанности:
- делопроизводство и документационное обеспечение;
- прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
- ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- оформление разовых и постоянных пропусков, бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, прием и размещение посетителей;
- заказ такси для гостей и сотрудников;
- организация и контроль работы курьерских служб;
- заказ канцелярских принадлежностей, офисных и расходных материалов;
- заказ графической продукции (визитки, буклеты, брошюры и т.п.);
- вызов клининга в офис по установленному расписанию;
- участие в других задачах административного отдела.
Требования:
- опыт работы на административных позициях как преимущество;
- высшее или незаконченное высшее образование;
- английский язык - не ниже intermediate;
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
- исполнительность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость;
- грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.
Условия:
- график работы с 9.00 до 18.00 (пн-пт);
- оформление по ТК РФ, медицинская страховка, карьерный рост.