Офис-менеджер/ ассистент отдела продаж

К нам в команду мы ищем внимательного, шустрого, умеющего быстро искать информацию и работать с документами - хорошего человека :)

Обязанности:

- прием звонков и распределение по отделам;

- Составление документов по реквизитам;

- Помощь отделу продаж по подготовки документов;

- Работа с клиентским отделом и отделом бухгалтерии

- выполнение задач отделений,

- помощь с обеспечением офиса.

- Большой плюс при найме - умение полностью вести документацию (составление договоров, приложений, внесение правок, отправка документации на подпись клиенту и отслеживание возврата подписанного экземпляра для компании, сбор и хранение документов, ведение реестра);

- Отправка счетов клиентам компании;

- Поздравление клиентов с праздниками и важными датами;

- Предоставление отчетности по проделанной работе;

- Работа с базой данных;

Требования:

- Ответственность;

- Самостоятельность;

- Умение вести деловую переписку;

- Вежливость и настойчивость;

- Навык выполнения сразу нескольких задач ;

- проактивность

- Готовы рассмотреть кандидата без схожего опыта работы.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.

• Пятидневную рабочую неделю с сокращенным днем в пятницу.
• офис в 2-х минутах от метро Парк Культуры.
• возможность карьерного роста