РЖДстрой
Специалист отдела делопроизводства
150 000 - 150 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- 1С: Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Протоколирование
- Контроль исполнения решений
- Деловая этика
- Исходящая документация
- входящая документация
Обязанности:
- Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов Общества;
- Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Обществе;
- Проведение анализа информационных и документационных потоков в Обществе;
- Выделять документы Общества, не требующие регистрации;
- Регистрировать документы ограниченного доступа;
- Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в Обществе;
- Осуществлять мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ними.
- Знание 1С: Документооборот, регистрация документов;
- Участие в разного рода совещаниях в качестве секретаря. Оформление протоколов, контроль исполнения протоколов;
- Работа с документами ограниченного доступа;
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
- Организация оперативного хранения документов в отделе и передачи дел для последующего хранения;
- Умение работать со справочно-информационным порталом.
- На время декретного отпуска основного работника;
- Продолжительность испытательного срока 3 месяца;
- Центральный аппарат, офис.