Специалист по документообороту/ассистент отдела

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя/Ассистента отдела разработки продукта (БАДы, пищевая продукция, косметика) — человека, который готов стать надежной опорой для команды, взять на себя важные операционные задачи и внести свой вклад в создание будущих хитов на рынке ЗОЖ.

Что предстоит делать (ключевые функции):

Документооборот и администрирование:

• Ведение и актуализация реестров, баз данных по продуктам и поставщикам.
• Координация процесса согласования договоров с поставщиками и партнерами, организация обмена документами.
• Контроль своевременного получения закрывающих документов (УПД, акты сверок).
• Заведение и контроль статуса заказов в корпоративной базе данных.
• Систематизация и поддержание актуальности информации о продуктах (презентации, мокапы, описания) в общих папках.
• Подготовка и предоставление данных для заведения информации о новых продуктах в корпоративные системы.

Взаимодействие с поставщиками:

• Контроль своевременности оплат по счетам.
• Контроль отгрузок готовой продукции и сырья.
• Контроль остатков этикеток и упаковки у поставщиков, своевременное размещение заказов на производство.
• Организация логистики и контроль получения/отправки образцов продукции и сырья.
• Размещение повторных заказов на производство продукции.

Поддержка разработки продукта:

• Организация и проведение тендеров на производство полиграфии и упаковочных материалов.
• Организация лабораторных анализов продукции при необходимости.

Что мы ожидаем от кандидата (ключевые навыки и умения):

Опыт и знания:

• Уверенное владение MS Office (особенно Excel – таблицы, формулы, работа с данными).
• Опыт работы в разработке продуктов для сферы красоты и здоровья и/или сильное желание развиваться в этой области будет вашим преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Внимательность к деталям и скрупулезность – для вас не существует мелочей.
• Способность работать с большими объемами информации и структурировать их.
• Любовь к цифрам и таблицам – вы видите в них порядок и возможности.
• Коммуникабельность, доброжелательность – умение эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.
• Самостоятельность, активность, инициативность – готовность брать на себя ответственность и предлагать решения.
• Искренний интерес к сфере ЗОЖ, БАД и косметики – желание развиваться в этой области.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Комфорт: Работа в современном и уютном офисе (от метро Славянский бульвар корпоративный транспорт, от метро Давыдково пешая доступность)
• График работы: на период испытательного срока неполная рабочая неделя(3 дня: понедельник, вторник, четверг) – работа в офисе.
  После успешного прохождения испытательного срока – гибридный формат: 3 дня - понедельник, вторник, четверг в офисе, 2 дня удаленно.
• Реальные возможности для карьерного роста: при успешном выполнении задач и проявлении инициативы вы сможете углубить свои знания в продуктовой разработке и в перспективе претендовать на позицию Младшего продакт-менеджера.
• Динамичная и поддерживающая команда: мы ценим инициативу и командную работу.
• Продукт, которым можно гордиться: вы будете работать над созданием востребованных продуктов, улучшающих качество жизни людей.

Если вы готовы стать частью нашей команды, развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в создание уникальных продуктов для здоровья и красоты, присылайте ваше резюме! Мы ждем вас!