Обязанности:
- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
-Ведение делопроизводства;
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями ответов на письма;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
- Принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т. п.);
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Вести регистрацию приказов по основной деятельности;
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
- Организовывать прием граждан, вести учет рассмотрения просьб и предложений работников;
-Копировать документы на персональном ксероксе;
-Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- Минимальное владение кадровым делопроизводством (прием; увольнение; предоставление отпусков; персонифицированный учет ПУ-1, ПУ-2; характеристики)
Требования:
- высшее (среднее специальное) образование;
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать с техникой;
- навыки организации делопроизводства;
- официальное трудоустройство;
- полный социальный пакет.