Мы ищем Менеджера по документообороту в рекламное агентство.
Чем предстоит заниматься:
Подготовка документов для внешнего документооборота:
- Ежемесячные сверки с контрагентами. Сбор и отправка итоговой отчетности по проведённым рекламным кампаниям.
- Ежеквартальные сверки с контрагентами по выплате СК и взаимозачетам.
- Подготовка, сбор и учет закрывающих документов.
- Организация и контроль своевременной отправки и получения оригиналов закрывающих документов (Акты выполненных работ, счет-фактур, УПД, актов сверки), а также договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам, ведение реестров документов.
- Отправка закрывающих документов в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС).
- Контроль документооборота бумажного и электронного.
- Обработка документов, редактирование договоров, приложений, дополнительных соглашений и их согласование с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделами, организация подписания документов. Взаимодействие с Back- office: юристы, бухгалтерия
- Взаимодействие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов, деловая переписка.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдение сроков оплаты. Ведение таблиц с оплатами; подготовка статусов о поступлении оплат на счет.
- Работа с оператором рекламных данных (ОРД). Внесение всей необходимой информации, загрузка актов, договоров, разолакация, передача данных в ЕРИР.
Составление и ведение реестра по документам:
- Статус согласования и подписания.
- Реестр по отправке документов.
- Организация хранения документов.
- Внесение новых клиентов в электронную базу.
Что требуется от вас:
- Опыт работы в сфере документооборота/бухгалтерии от 2-х лет и более.
- Желательно знание 1С
- опыт работы в сфере Digital Рекламы/Маркетинга,
желательно с опытом в контент рекламе-работе с блогерами
.
Что мы предлагаем:
- Оклад 100 000 рублей + премии.
- Гибридный формат работы (2 дня в офисе), офис м. Новокузнецкая.
- Оформление по ТК РФ.