ГРОМАКС Констракшн

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Хранение документов
  • Организация работы приемной
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Архивирование документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Английский — A1 — Начальный

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Подготовка пакетов документов для сотрудников компании, регистрация корреспонденции;
  • Ведение журналов входящей и исходящей документации;
  • Документооборот;
  • Заказ пропусков для посетителей офиса;
  • Встреча гостей компании, чай/кофе;
  • Заказ канцелярии, выполнение поручений руководства компании.

Требования к кандидатам:

  • Опыт работы на таких должностях как: офис-менеджер, секретарь, администратор (желательно) от 1 года;
  • Хорошие знания ПК и MS Office;
  • Опрятный внешний вид, пунктуальность, вежливость, исполнительность, ответственность, хорошее настроение и улыбка на рабочем месте обязательны;
  • Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
  • Комфортабельный, дизайнерский офис м. Автозаводская, современный БЦ;
  • Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни) с 9:00 до 18:00/ с 10.00 до 19.00;
  • Оформление официальное с первого рабочего дня, белая заработная плата, своевременные выплаты;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
  • Бесплатный чай/кофе/фрукты для работников.