Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя кинокомпании премиум-сегмента.
Обязанности:
- Принятие участия во встречах с руководителем;
- Протоколирование встреч, дальнейшее отслеживание выполненных задач;
- Отслеживание статуса стратегических инициатив;
- Сбор статусов перед встречами;
- Подготовка материалов ко встречам;
- Ведение и координация задач между ассистентами других руководителей;
- Контроль и делегирование задач, обеспечение соблюдения дедлайнов.
- Коммуникация с VIP-клиентами (режиссеры, корпорации), взаимодействие с партнерами;
- Организация мероприятий, презентаций, подготовка отчетов и документов;
- Ведение и контроль проектов руководителя и компании.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 5 лет в должности бизнес-ассистента или руководителя административного аппарата;
- Высшее образование;
- Английский язык C1-C2 (бизнес-уровень);
- Навыки: высокий уровень цифровой грамотности (Excel, PowerPoint, таск-трекеры), опыт ведения протоколов;
- Портрет кандидата: лидерские качества (нужно установить хорошие отношения с командой ассистентов), высокий уровень ответственности, умение устанавливать границы, организованность, способность эффективно распределять задачи, умение работать в режиме многозадачности, навыки деловой коммуникации.
Условия:
- Оформление: ТК РФ (оплата отпускных и больничных листов) или ИП/Самозанятость (на выбор кандидата);
- График работы: с понедельника по пятницу с 10 до 19, перерыв для отдыха и питания 1 час; возможна ненормированность, в случае производственной необходимости (не злоупотребляем, уважительно относимся к личному времени сотрудника);
- Формат работы: гибрид (офис, Москва: ул. 1905 года и Покровское-Стрешнево) - в середине лета планируется переезд в офис м. Курская ;
- Заработная плата: от 200 000 до 250 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.
Ждем Вашего отклика!
ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн-собеседование с HRD компании-заказчика;
3) онлайн или очное собеседование с заместителем генерального директора;
4) очное собеседование с генеральным директором в офисе;