Коротко о роли:
В связи с расширением ищем классного специалиста по документообороту, который будет отвечать за важный блок ДО департамента МТО: вести договорную работу и коммуникацию с контрагентами, осуществлять сбор необходимых документов, формировать отчетность.
Задачи:
- Запрос информации у контрагента (статистика, документы)
- Сверка с контрагентом по поставленному заказу
- Внесение статистики по контрагентам
- Поддержка документооборота, в том числе по ЭДО (формирование договоров, запрос недостающих документов)
- Сбор закрывающих документов
- Подготовка необходимой отчетности.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы желателен, но необязателен
-
Знание МS Оffiсе, МS Оutlооk, владение Битрикс 24, 1С - как преимущество
-
Умение грамотно выражать свои мысли как устно, так и письменно
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
Условия:
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- График работы: 5х2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис
- ДМС после 3 месяцев работы.