Специалист по обеспечению документооборота

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота Департамента информационных технологий;
• Ведения реестра контрагентов и его актуализация;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в целях своевременного получения счетов, актов и иных отчетных документов. Проверка комплектности и корректности получаемых документов;
• Работа в системах внутреннего (1с:ДО) и внешнего (Диадок) электронного документооборота;
• Подготовка и согласование внутренних документов департамента;
• Участие в формировании бюджета ИТ и его последующий контроль исполнения;
• Мониторинг и контроль прохождения согласования документов в установленные сроки. При необходимости – взаимодействие со смежными подразделениями для соблюдения сроков согласования;
• Контроль получения отчетных документов и взаимодействие с ДФО по вопросам закрытия авансовых платежей;
• Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам оплат;
• Участие во внутренних закупочных процедурах;
• Подготовка документации для проведения аудита;
• Подготовка статистики и иных отчетов для руководства на периодической основе;
• Подготовка предложений в области улучшения процесса документооборота в департаменте

Требования:

• Знание офисного пакета программного обеспечения на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы в ЭДО (Диадок);
• Опыт в обработке и согласовании первичной документации;
• Умение работать с системой 1С Документооборот будет плюсом;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• График 5/2;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Расширенный социальный пакет: полный пакет ДМС, страховка при выезде за рубеж, обучение, оплачиваемый больничный, корпоративные скидки на занятиях в фитнес-клубах, система материальной помощи и выгодные условия для сотрудников по приобретению автомобилей.