Главный специалист по бизнес-процесс в отдел административной поддержке департамента закупок
Обязанности:
- Разработка и утверждение процедур, инструкций и бизнес-процессов закупок,
- Формирование бюджета подразделения, обеспечение контроля его исполнения и координация действий, связанных с его подготовкой,
- Поддержка автоматизации бизнес-процессов подразделения, в т.ч. написание технических заданий и тестирование доработок в системе,
- Осуществление организации и согласования изменений в шаблонах документов подразделения,
- Организация и проведение внутреннего процесса ежегодной оценки поставщиков,
- Координация деятельности и сбор данных от подразделения производственных и непроизводственных закупок для отчётов руководству, а также для ежегодного отчёта по СПИК,
- Подготовка аналитических и презентационных материалов подразделения,
- Содействие отделу внутреннего контроля в проведении внутренних аудитов и иных контрольных процедур в отношении департамента,
- Организация конференций с поставщиками, а также других мероприятий департамента для улучшения взаимодействия с поставщиками и бизнес-партнерами Общества,
- Организация проведения внутренних тренингов для подразделения.
- Представление о закупочном процессе.
- Опыт работы в закупках!
- Опыт написания процедур, инструкций, описания бизнес-процессов.
- Умение и желание работать в команде, ответственность, исполнительность, аккуратность в работе с данными, стрессоустойчивость.
- Английский язык от уровня B1 и выше,
-
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power
point).
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5\2 с 9:00 - 17:30;
- Развитая корпоративная культура, дружный коллектив;
- Возможность карьерного роста в молодой быстрорастущей компании;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Место работы: г. Химки, БЦ Химки Бизнес Парк (бесплатный шаттл от м. Речной вокзал).