Капусткин А.Ю.
Секретарь (помощник руководителя)
От 50 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
- Internet
- Поддержка работы офиса
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Критическое мышление
- Креативность
- Коммуникативные навыки
- Деловая переписка
- Навыки переговоров
Обязанности:
- Обработка входящих звонков;
- Прием и отправка электронной и почтовой корреспонденции;
- Размещение объявлений;
- Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение внутренней отчетности, напоминание сотрудникам о задачах и сроках исполнения;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация встреч и командировок;
Требования:
- Знание Excel и Word, умение составлять таблицы;
- Знание основ документооборота;
- Аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность и навыки планирования;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность и исполнительность;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Условия:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- офис в СЗР;
- трудоустройство по ТК.