Ладога Дистрибьюшен
Помощник/ассистент руководителя
Не указана
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Сбор и обработка документов
- Хранение документов
- 1С: Документооборот
- Архивирование документов
- Согласование договоров
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
Компания Ладога - лидер на рынке производства и торговли алкогольной продукцией открывает вакансию "Ассистент руководителя" (первое лицо компании).
Обязанности:
- Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;
- Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных задач;
- Регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации;
- Осуществлять контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
- Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя;
- Электронный документооборот;
- Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
- Организация производственных совещаний, ведение протоколов общего собрания;
- Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
- Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Инициация заключения договоров, проверка и контроль оптимальной работы с контрагентами (подписка на периодические издания, travel канал, почта России, экспресс-почта);
- Взаимодействие с арендаторами.
- Высшее образование, знание основ делопроизводства;
- Преимуществом будет опыт работы в системе электронного документооборота;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат.
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор;
-
Возможность получить скидки на продукцию Компании;
-
Подарки на новый год сотрудникам и их детям;
-
ДМС после года работы, возможность получения скидки для членов семьи;
-
Современный и уютный офис (рядом 2 станции метро): м. Багратионовская /Парк Победы (ул Барклая дом 6 стр 3).