Личный ассистент руководителя AskMask (с функциями офис-менеджера).

AskMask — дистрибьютор и бренд-команда в сфере красоты. Мы представляем международные косметические бренды и развиваем онлайн-магазин askmask.ru. Сейчас мы ищем личного ассистента для руководителя, который будет помогать не только с деловыми задачами, но и с организацией жизни: от поездок и встреч до культурных мероприятий, семейной логистики и личных проектов.

Обязанности:
1.⁠ ⁠Ведение календаря, планирование встреч, travel-поддержка.
2.⁠ ⁠Работа с документами, подрядчиками, гос. порталами.
3.⁠ ⁠Организация и сопровождение личных и семейных задач (мероприятия, визы, брони, театры, школы и др.).
4.⁠ ⁠Выполнение личных поручений.
5.⁠ ⁠Офис-менеджер: закупки, организация работы офиса, координация бытовых и хозяйственных процессов.
6.⁠ ⁠Поддержка корпоративных процессов: счета, 1С, протоколы, материалы, взаимодействие с бухгалтерами и подрядчиками.

Требования:
1.⁠ ⁠Опыт в роли ассистента от 1 года.
2.⁠ ⁠Из Москвы или МО.
3.⁠ ⁠Английский язык от уровня B2.
4.⁠ ⁠Отличное владение инструментами: Google Workspace, 1С, Excel, сервисы бронирования, гос. порталы, а также AI-инструменты (ChatGPT, Notion AI, голосовые заметки и др.).
5.⁠ ⁠Умение работать в темпе и приоритетах руководителя.
6.⁠ ⁠Внимательность, гибкость, проактивность.

Условия:
1.⁠ ⁠Полная занятость, без совмещения.
2.⁠ ⁠Гибридный формат: офис у м. 1905 года (2 раза в неделю).
3.⁠ ⁠Заработная плата от 80тыс. и выше.
4.⁠ ⁠Рассматриваем все формы трудоустройства.
5.⁠ ⁠⁠Работа в индустрии красоты, которая постоянно развивается и предлагает новые возможности для роста.
6.⁠ ⁠Регулярные корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.

❗️ Важно:
Мы ищем человека, который готов быть рядом и работать в тесной связке с руководителем — помогать не только с рабочими задачами, но и с личными вопросами, быть в курсе контекста и уметь подхватывать инициативу.