– прием, регистрация, хранение, учет, распределение документооборота по соответствующим отделам;
– отслеживание и распределение документов на подпись руководителю и исполнителям для использования в работе;
– регистрация входящей / исходящей / внутренней документации в СЭДД (распоряжения, приказы);
- ведение, учет, систематизация номенклатуры дел;
– прием и отправка писем по средствам АО «Почта России», курьерской службой;
– заказ воды, канцелярии, продуктов для офисных нужд; прием посетителей - чай/кофе, заказ пропусков;
– сбор необходимых материалов для проведения совещания, оповещение участников о времени проведения и повестке совещания, регистрация участников;
– ознакомление исполнителей с протоколами совещаний и вновь принятыми организационно-распорядительными документами;
– заказ авиа/ж/д билетов, гостиниц, контроль оплаты счетов, запрос актов сверки; авансовые отчеты;
- замещение на время отпуска руководителя секретариата;
– выполнение иных служебных поручений руководителя в пределах трудовых обязанностей.
Требования:– Образование высшее или среднее специальное
- Знание правил делового общения и письма;
– Знание основ делопроизводства;
– Уверенный пользователь MS Excel, Word, почтовых программ;
– Знание офисной оргтехники (сканер, принтер);
– Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, ответственность и стрессоустойчивость
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Своевременная "белая" заработная плата; система премирования;
- ДМС после испытательного срока;
- График работы 5/2 с 08.30 по 17.30, в пятницу - до 15.50, выходные- суббота, воскресенье;
- Парковка, чай, кофе;
- Частичная компенсация питания в столовой с первого дня работы;
- Корпоративные подарки к официальным праздникам, в т.ч. детям сотрудников на Новый год.