
Illan communications
Ассистент отдела закупок
- Деловая переписка
- Согласование договоров
- Деловые коммуникации
- Электронный документооборот
- Составление отчетов
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Битрикс24
- 1С
Мы ищем к себе в команду Ассистента отдела закупок. У нас он называется "Производственный отдел", задача которого — обеспечить закупку/изготовление различной продукции по проектам клиентов.
Какие задачи нужно решать:
-
работа в 1С, Битрикс 24 и ЭДО: занесение и аккредитация контрагентов, выгрузка договоров, заказов и счетов поставщиков, контроль закрывающих документов и оплат по счетам, оформление и контроль карточек компании, проверка их на корректность и актуальность информации;
-
архивация бумажных договоров и спецификаций, изменение статусов документов;
-
оформление заявок на логистику и комплектацию по запросам коллег;
-
ведение деловой переписки с поставщиками, написание официальных писем и запросов (гарантийные письма/письма на возврат ДС), контроль получения ответов;
-
содействие сотрудникам отдела в рабочих вопросах и выполнение поручений руководства;
-
отчетность по запросу руководителя.
Мы будем рады видеть тебя в команде и помочь развиваться в закупках, если:
-
у тебя есть ответное желание развиваться в направлении закупок;
-
ты любишь всем помогать и работать в команде;
-
любишь все свои задачи держать под контролем и у тебя высокий уровень ответственности;
-
ты от природы активный и быстрый;
-
ты отлично владеешь пакетом MS Office, особенно Excel, а если еще и 1С знаешь, то считай, что ты уже в нашей команде;
-
тебя не напугать "расчетами" и "бумажками".
Что от нас:
-
возможность развития в закупках под руководством опытного руководителя;
-
настоящая команда вовлеченных, доброжелательных и высокопрофессиональных коллег;
-
офисный формат работы 5/2, гибкое начало рабочего дня на выбор сотрудника;
-
красивый и современный офис в двух минутах ходьбы от метро Автозаводская (БЦ "Омега Плаза");
-
официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата (сумма обсуждается с финальным кандидатом);
-
ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование жизни, штатный коуч-психолог;
-
А еще: комфортный дресс-код, отсутствие лишней бюрократии, необычные корпоративные мероприятия, корпоративные подарки и мерч — обязательно!