Администратор офиса

Приглашаем в нашу команду центра протезирования верхних и нижних конечностей администратора

Мы — Dynamics, команда, которая помогает людям вернуть подвижность и комфорт в жизни с помощью современных решений в протезировании конечностей. Наша миссия — делать мир доступнее, а клиентов счастливее.

Сейчас мы ищем Администратора — человека, который станет связующим звеном между клиентами и командой, создавая уютную атмосферу и обеспечивая бесперебойную работу современного центра протезирования.

Основные обязанности:

• Встреча клиентов, помощь в координации их приема;

• Покупка авиа и ж/д билетов, заказ такси, бронирование гостиниц для пациентов;

• Ведение рабочего календаря центра (мониторинг записей пациентов на консультации, протезирование и реабилитацию);

• Организация документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подписание документов у руководителей, сканирование документов и архивирование);

• Прием и распределение звонков, работа с корпоративной электронной почтой;

• Взаимодействие с сотрудниками различных отделов для решения административных вопросов, заказ пропусков, бейджей, униформы;

• Контроль наличия и заказ расходных материалов (канцелярии, чай/кофе и пр.), учёт расходов, оформление доверенностей на курьеров доставки;

• Поиск подрядчика по доставке корпоративных обедов и др. поручения касающиеся административной поддержки центра.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы администратором или в аналогичной сфере (медицинский центр) от 2 лет обязателен;

• Полное высшее образование или СПО;

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, Битрикс24);

• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки;

• Умение быстро переключаться между задачами, сохранять порядок и спокойствие;

• Доброжелательность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность;

• Знание норм деловой переписки.

Мы предлагаем:

• График 5/2, с 9:30 до 18:00;

• Полностью официальное оформление и стабильную оплату труда от 70 тыс.руб. на руки;

• Уютный офис в центре города, в котором приятно работать;

• Возможности проходить обучение и тренинги за счет компании;

• ДМС после года работы в компании.