Специалист по документообороту

Компания ЭНЕРГОКОМ - генеральный подрядчик, российский разработчик и производитель электротехнического оборудования для промышленных предприятий, сетевых и генерирующих компаний, объектов транспортной инфраструктуры. Входит в группу компаний.

На данный момент мы находимся в поиске Специалиста по документообороту.

Какие задачи нужно будет решать?

1. Организация и ведение общего документооборота в компании:

• Обработка всей входящей корреспонденции, разбор электронной почты;
• Отправка исходящей корреспонденции (почта, курьерская служба);
• Оформление доверенностей;
• Оформление общих приказов компании;
• Контроль подписания договоров (оригиналы и в системе ЭДО);
• Своевременная регистрация документов в журналах учета;
• Передача документов в банки, налоговые органы и др.

2. Заказ канцтоваров на нужды офиса и цеха.

3. Обработка счетов на оплату - загрузка в программу и составление заявок на оплату (интернет, коммунальные услуги, вода, канцтовары и др.)

4. Контроль отчетов по такси.

• Высшее образование;
• Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
• Навыки самоорганизации;
• Готовность работать с режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность, аккуратность;
• Доброжелательность и позитивный настрой.

*Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы

Что мы предлагаем?

• Интересная работа в стабильной развивающейся компании;

• Дружный сплоченный коллектив профессионалов;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• График работы: 5/2 с пн по пт с 9:00 до 18:00;
• Комфортный современный офис в центре города;
• Адрес места работы: ул. Первомайская, д. 15 (БЦ Вознесенский).

Ждем Ваших откликов!