Офис-менеджер с функциями ассистента

Привет!

Мы ищем внимательного, дружелюбного и организованного человека, который станет душой нашего офиса. Если тебе нравится наводить уют, помогать людям и держать всё под контролем — давай знакомиться!:)

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей, заказ пропусков,приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Документооборот;
• Ведение деловой переписки, отправка почтой корреспонденции,составление писем;
• Помогать коллегам с небольшими административными задачами;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием/отправка писем;
• Организация собраний/встреч/звонков и оставление протоколов по проведенным встречам , коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии,воды, оргтехники,печатной продукции , закупки по просьбам сотрудников и руководителя
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов ,бронирование гостиниц,трансфера (по необходимости )
• Взаимодействие с УК ЖК, ИТ-подрядчиками и пр.(решение текущих технических вопросов, вызов специалистов,оформление заявок,клининг,ремонт и пр.
• Поздравление сотрудников и партнеров с Днем рождения
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей
• Выполнение личных поручение руководителя

✅ Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в дружелюбной и открытой команде;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00-без переработок;
• Премиальный офис рядом с метро-светлый, стильный,с панорамными окнами и видом на Москва-Сити;
• Вкусный кофе, снеки, и немного рабочих задач;
• Оклад 80 000 ₽ на руки и полностью белую зарплату;
• Возможность расти и развиваться внутри компании.

Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами!